据书市组委会负责人介绍，到目前为止，书市的招商情况已超过历届水平，本届书市的656个图书摊位、159个期刊摊位、65个音像与电子出版物摊位、39个印刷品展览摊位已被订购一空。书市主会场——昆明国际贸易中心约5万多平方米的3层展馆全部爆满，还有一些单位要求增加摊位。此次书市精品展柜约80个，并在大理、丽江、西双版纳、玉溪设立4个分会场。目前筹备工作进展顺利。
由于本届书业盛会在云南举办，全国书业界以实际行动支持中央关于西部大开发的捐赠活动显得尤为突出。记者从书市组委会了解到，全国有出版集团、出版社、新华书店等共52家单位发来了向云南边疆少数民族地区教育文化事业捐赠的清单，总计价值已达100多万元。仅上海世纪出版集团就向驻滇部队、少数民族地区和丽江孤儿院分别捐赠了5万、10万、2万码洋的图书，并向云南省腾冲县捐赠20万元建立腾冲希望小学。这项捐资活动将成为本届书市的一个“亮点”。
此次筹备会上，书市组委会成员、新闻出版总署副司长艾立民强调：此次书市，有着其特殊的社会背景，W TO加入在即，并首次有外国出版商参加书市，我们要把国内书市向国际书市看齐，加强交流，总结经验，提升全国书市的地位，扩大影响，努力提高竞争能力。他同时要求，全国各省新闻出版局要协调一致，发扬整体和全局观念，全国书市全国办，大家精心组织，尽力安排，把本届书市办出特色，办出水平，争取获得圆满成功。
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