目前,随着科学技术的高速发展,科技图书的出版也获得了快速发展。但是,在传统的科技图书发行方式下,科技图书也面临难销的窘迫境地。如何为科技图书的出版与发行找到新的途径,扩大销量、提升品牌,是摆在我们科技图书出版者面前的重要课题。
笔者做专业科技图书策划人已经有若干年了,科技展会和学术会议参加了不少,特别是在成功策划了大型技术丛书“雷达技术丛书”后,多次参加了雷达专业科技展会与学术会议,科技展会参观者和学术会议代表对“雷达技术丛书”及相关优秀科技图书的反响,给我留下了深刻印象,使我对科技图书的传播和营销的方式有了新的认识,并对专业科技展会和专业学术会议中专业科技图书借势传播的特有效应进行了思考与探讨。
借势专业展会和学术会议开拓科技图书市场
科技展会和学术会议的主题一般都是围绕某一专业技术领域进行的,专业对口性极强,参与者中也常常不乏知名专家、学术带头人。因此,借势科技展会和学术会议对科技图书开拓市场不能不说是一个走捷径的“直通车”。它们给出版社的专业科技图书的展示提供了一个表现的舞台,其间的图书传播效果可以说是其他传统方式所不能比拟的。
发掘参与科技专业展会和各种学术会议,是出版人获取和交流专业信息、打开图书市场不可忽视的手段和方式之一,像我们“雷达技术丛书”陆续出版后,就曾通过丛书合作单位、行业协会、雷达专业学会、网络等各种渠道了解全国的雷达专业展会和学术会议信息,与所有涉及雷达专业的展览会和学术会议承办方联系,由编辑亲自出展,现场宣传雷达专业类图书,效果非常好。
在2005年5月,世界上惟一以雷达为专题的展会――第4届世界雷达博览会在中国人民革命军事博物馆举行。来自国内外近120家企业展示了各种先进的军用、民用雷达以及与雷达相关的零部件、配套技术等。在展会中,雷达技术的交流与设备的现代化发展成为业内人士关注的焦点,“雷达技术丛书”虽然是借势“参展”,但是小小展台被热情的参观者围得水泄不通。他们大多是雷达专业工作者,也是国防工业重要单位或部门的人员。他们对专业科技图书的强烈需求令人感动,许多人除当场购买之外,还留下了联系方式,希望今后陆续订购相应图书或参与合作。同样受到了专业观众和参展厂商的好评。
从第4届世界雷达博览会销售图书来看,由著名雷达专家、工程院院士主编的“雷达技术丛书”占据了绝对优势,其他受欢迎的还有《雷达手册》、《机载雷达导论》和《电子战技术与应用――雷达对抗篇》等。
之后,笔者又陆续参加过其他一些科技专业展会或博览会,如2005年中国合成孔径雷达技术会议、2006年中国雷达技术论坛、2007年第二届航天电子信息配套发展论坛,等等,借势科技展会和学术会议上的科技图书传播效应和效益与第4届世界雷达博览会相近。很多时候,不在于会上展位的大小和多少,重要的是会上图书信息传播的广度和深度,所以参加展会和学术会议的边界不在会场,是在被展会传播信息所影响的受众人群。
科技展会与学术会议中科技图书的传播效应
比之传统的科技图书营销渠道,展会效应拉动销售十分明显,这是传统营销方式所不能比拟的。
从传播效果来说,科技展会与学术会议不仅反馈速度极快,传播效率极高,同时传播质量很高。这是媒介形式决定的,科技展会与学术会议中实际展品或者其他相应展示表现的直接形式是最真实可信的,它产生的展示效果也是强烈的,除了现场的直接效益外,会后的长期效益很难估量。一次成功展会与学术会议的影响力可能是长久和广泛的,特别表现在影响市场销售的活动上,像我们参加展会后仍在不断接到咨询订书的电话就是一个证明。
科技展会是科技图书定向销售和证明价值的机会。对科技展会的各种投入,也可产生相当可观的回报。如果我们准备充分,比如宣传广告和征订单、图书的准确配备和足量保证,以及必要的营销人员等(实际上参加这种展会成本是非常低的),充分利用好展会的全部时间,甚至会前的筹备期,营销效果可能会更好。
通过这些机会还可以轻松地建立专业客户群。在科技展会与学术会议上建立客户群是一条捷径,不但能直接听到专业人员建设性的意见,而且可以聚焦该领域的客户市场,不需要像平时那样绞尽脑汁去寻找。通过几次雷达专业性的科技展会和学术会议,我们已建立了中国电子科技集团公司第十四研究所等重要科研单位的专业客户群,并通过它们有力地推广了专业科技图书。
展会与学术会议是发掘专业作者的大好机会。分析专业科技展会和学术会议,有三类人员可以发展为专业作者,一是会议举办单位。这是我们的潜在作者群,同时行业协会、专业学会也是集体作者。通常这些团体每年都要举办学术会议,学术论文集的编辑出版也成为了我社的一个出版方向。二是会议特邀报告者。他们大都为本行业领域的学术带头人,把他们发展为特约作者,对专业科技图书的出版具有重要意义。三是一般参展人和会议论文作者。这类人员虽然现在不是很有名气,但能够积极参加学术交流,表明他们具有较好的发展前途,是我们潜在的作者群,应关注他们的进展,时机成熟,就向其约稿。因此,参加科技展会与学术会议,不只是宣传和推销图书,通过这个平台,还可以发现和挖掘出高水平的作者来。
参加科技展会和学术年会借势发展的建议
为进一步提高展会和学术会议对科技图书的传播影响力,出版人应积极加强与国内相关行业协会、学会的广泛合作,加大科技图书针对性的组织力度。同时,出版社还应积极参与科技展会与学术会议的筹办,利用自身的媒体基础,为科技展会和学术会议招商,从而能够作为协办单位或媒体单位在展会中免费换取展位和有利展示地形,使宣传效果和影响达到最佳状态。
对要参加的科技展会和学术会议,出版社要组织特色图书品种,满足专业读者需要,同时,在会上要做好相应读者需求信息的登记工作。
科技展会或学术会议结束后,还有大量工作要做,比如统计分析工作、会后联系工作等。
通过分析科技展会和学术会议效应,研究和了解所做科技图书在中国专业图书市场的地位、作用以及发展情况,掌握该专业涉及的科研单位、院校、部队、协会、学会相对状态和需求,准确搜寻科技展会和学术会议的信息,为持续发展做好准备,以保持一个良性循环状态。因此,科技类出版社应把积极参加科技展会和学术会议作为一项扩大出版社影响、提升图书品牌和宣传传播科技图书的一项重要工作。