本届大赛定于2009年10月在北京举办,由韬奋基金会协办,版协校对工作委员会承办。凡在中国版协会员单位从事编辑、校对工作,年龄在35周岁以下者,不受学历和从事编校工作时间的限制,均可参赛。本届大赛报名截止时间为9月15日,参赛单位可到中国版协网站下载电子表格。
本届大赛设团体赛和个人赛两项比赛。竞赛采用笔试形式,由竞赛领导小组统一命题、印发试卷。竞赛内容以语言文字应用为主,兼及出版知识和其他知识,命题方式以判断是非、纠谬改错为主。大赛团体赛和个人赛各设一等奖1个,二等奖3个,三等奖6个。另设个人优秀奖15个,优秀组织奖5个。大赛结束后,领导小组将会核准竞赛获奖名次,由中国版协举行颁奖仪式,对获奖者分别颁发奖牌、证书和奖金,并在媒体公布获奖名单。