互联网是科技发展史上划时代的里程碑,科技期刊不仅担负着传播科技信息、交流学术思想、刊载科技成果、促进科技发展的责任,更肩负着信息网络化、知识创新化、成果全球化、发展科学化的使命。科技期刊编辑的传统事务性和重复性劳动的“编文匠”已经退出了历史舞台,网络环境下科技期刊编辑应该担任一种时代“新角色
一、网络型编辑
传统的“一张纸、一支笔”的编辑方式已成过去,编辑已进入网络环境下的“在机办公”和“网络传输”的多元工作模式。编辑对计算机操作掌握的熟练程度,相当程度上决定了编辑业务的效率和质量。
做一名网络型编辑,首先应熟练运用日常办公软件,尤其是Word软件,不仅掌握一般的输入、排版、查找等常用功能,更要掌握与编辑业务密切相关的“特殊”功能,比如Word软件中“插入”功能中的“批注”,它是编辑与作者交流稿件的有力工具。此外,还有“拼写语法”、“英文摘要”等。若能安装专业的“黑马校对”软件,则更能提高查错的准确率。
其次,编辑业务也不能拘泥和停留于“在机作业”,必须利用“网络传输”来拓展编辑业务能力。比如,掌握电子邮件、QQ或MSN等网络工具,在网络上与作者交流意见、传输稿件,避免了稿件邮寄丢失或延误的情况。
再则,编辑获得信息的传统方式是查找资料、书籍或参加会议、拜访作者等,而网络环境下编辑获取信息的方式发生了翻天覆地的变化,使编辑工作展示出了全新的活力。
科技期刊编辑只有掌握网络化的出版手段,才能快速有效地开展编辑工作,成为科技期刊在网络环境下的开拓者和主宰者。
二、博学型编辑
网络环境为科技期刊编辑提供了一个开放、广博的工作平台,学科交叉的范围和规模在网络环境下得到了空前的发展,学科间彼此渗透、相互交融,创造着全新的结构体系。在做一名网络型编辑的基础上,拓宽知识领域,优化知识结构,做一名博学型编辑。
一名博学型编辑首先要有较强的信息获取能力。比如,编辑可通过三种方式查询信息:一是利用资源目录(Google,百度等)、搜索引擎(AltaVista)以及多元搜索引擎(DOGPILE,All-in-one);二是利用免费或半免费试用的数据库,如美国斯坦福大学的电子期刊(http://intl.highwire.org)、英国的网络版期刊数据库(http://china.catchword.com);三是利用国内中国学术期刊全文数据库、万方数据库、中国优秀硕士、博士学位论文全文数据库。
其次要有信息处理能力。使用“关键词”等检索这些数据库可得到带有超文本链接的检索结果,而一种全方位的检索手段――基于内容的检索技术大大增强了科技期刊编辑的信息处理能力。基于内容的检索能实现从外部特征到正文内容的逻辑组合检索、位置检索,并可对检索结果按检索表达式的相关性和重要性程度排序,提高了检索速度和准确性,不仅提高了编辑获取信息的命中率,也拓宽了编辑获得信息的外延。
再则是知识结构优化能力。科技期刊编辑的知识领域应首先与期刊的宗旨、方向、技术栏目的要求相适应;其次,应具有与所编期刊相近或相关学科领域的知识。前者要求编辑掌握的知识专、精、深,后者要求编辑掌握的知识广博、融和、交叉。在工作和学习中,编辑要对获取的信息从内容到形式、从局部到整体进行加工和再创造,即对信息进行有针对性地有序化,以构建不同的知识层和建立相应的知识层库。
网络环境下科技期刊编辑既要加强专业知识的纵深发展,又要加大对知识的横向扩充,从而使知识的深度和知识的广度互相迁移、互相促进,最终达到知识的转换和融合。在做一名网络型编辑的基础上,能够突破专业知识的限制和束缚,以专业带广博,以广博促专业,构建“百科”知识体系。
三、创新型编辑
科技期刊编辑要牢牢把握期刊的发展命脉――创新。
首先要利用网络技术挖掘潜在的读者群。传统工作模式下,编辑一般通过订阅、读者意见表、书信或电话交流等形式掌握读者信息,局限性较大,而网络技术给编辑调查工作带来了全新的创新模式――网上调查。编辑可在网络BBS上发布调查问卷或就某个问题进行抽样调查,这样,参与的读者涉及面广,得到的信息及时、可靠。
二是开辟“网上信息交流论坛”。编辑、作者、读者在不同地域但同一虚拟环境中“面对面”交流文章内容,广开言路,拉近了距离,在此互动过程中促进了信息的深度加工。在此基础上,可根据栏目设置和文章内容,在虚拟空间中划分出不同的讨论区,编辑可作为版主,也可邀请业内专家、学者主持论坛。力争使期刊成为“技术领域”的“交流中心”,使传统期刊成为“传播引领者,信息提供者,交流召集者”,焕发出新的活力。
再者,提高工作效率来适应网络时代的创新要求。一般通过输入作者、题名、关键词进行检索,关联度不高或不相关的内容也被搜索出来,缺乏识别和使用深层语义模式的能力,而智能代理技术正是一种可准确理解用户要求的新技术。它是独立于索引系统的查询工具,置于客户端。编辑可根据需要,利用它来进行各种复杂的工作,如信息查询、筛选及管理。它具有推测用户的意图的功能,还可对信息进行甄别、归纳、总结,并借助用户建立好的规则,自动、独立地代理用户查找其感兴趣的信息。将搜索引擎与智能代理技术结合起来是建立新的检索模式的必然趋势。四、结语
综上所述,网络技术的出现给科技期刊出版带来了革命性变化,在编辑工作中运用它已超越了技术和学术范畴,作为科技期刊的灵魂――编辑,要从全方位、多元化等方面要求自己,增强网络环境下的技能、业务和素质,成为新时代的多元复合型编辑。