根据合作备忘，上海市新闻出版局委托上海出版社经营管理协会，对特许出版物经营活动统一管理，按产品向世博会特许办申报并领取防伪标识。特许办负责特许出版物的世博标识授权审批，上海市新闻出版局负责出版物内容审批，并对内容是否适合作为世博出版物提出意见。特许办为经上海市新闻出版局审批的产品提供授权审批的绿色通道。双方分别通过各自的零售渠道（含外省市零售渠道），推进特许出版物的销售工作，并给予对方零售网点集中报批、免许可费等支持。特许办为特许出版物的出版、零售提供设计元素、设计规范、产品审批等支持。
据悉，世博出版物类特许产品向全国出版界敞开。上海市新闻出版局自2008年开始组织实施的“上海世博图书出版工程”，已出版中文版图书约500种，英文版图书168种，另外还有50种英文版图书已列上出版日程。新闻出版总署已向全国各出版单位部署世博出版工作，鼓励、支持各地出版社积极开发高质量的世博出版物，举全国之力推进世博图书出版。预计到上海世博会开幕，全国关于世博主题的出版物总品种将达1000种左右。上海市新闻出版局还将在全国范围内遴选具有较好资质、发行量较大的15种期刊，经特许办授权作为世博特许期刊。
此外，上海市新闻出版局已研究制定方案，合理布局世博园区内外书刊销售网点，确保重点出版物的宣传和发行工作有序、有效进行。目前，已落实世博园区、世博园区周边、福州路文化一条街、上海市重要商圈和各区县五级“世博书香”配套书刊网点服务规划。世博会期间，上海还将推出以世博出版物为特色的“世博主题书坊”，在全市各大中型书店开设世博图书专区、专柜、专架，全方位的书刊销售网点将为世博出版物的销售提供便利，为丰富中外游客的世博文化生活发挥重要作用。
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