我自己大约是大一时候从一叠同学借我的计算机报中发现Power Pointer这个词的,当时仍是菜鸟的我,并没有被推荐PPT的文章吸引,只是大略记得这篇文章是从头到脚把PPT吹了一遍。但Power Pointer这个名字却给我留下了印象。PPT的最初版本叫Presenter,它源于UC伯克利的博士生Bob Gaskins对即将到来的图形接口时代的构想,为了将构想变成现实,Bob Gaskins加入了Forethought公司,并与软件设计师Dennis Austin和Thomas Rudkin一起实现了它的第一版。但由于商标问题,Presenter很快更名为Power Pointer,而它的创新性吸引了微软,在1987年,Forethought和Power Point被微软以1.4千万美元收购。1990年,第一个Windows版本下的PPT发行,同一年,它成为了Microsoft office的标准成员。大部分评论家认为它具有简单、方便、省时的特点,但对它的批评也从没有停止。有些人认为PPT布局和排版的程式化导致细节和思考的丧失,有些人认为它让人们关注漂亮的图形而非主题。但大部分人都认同,在成为Microsoft office的一部分之后,Power Point已经成为世界上使用最广泛的演示文稿软件。
流行程度并不一定与水平高低成正比,这一点在中国的体育事业上有着完美的体现。尽管世界上每天有三亿人要制作PPT,中国有五千万人要制作PPT,但大部分的演讲者和听众并没有从中获得应有的快乐,不然“Deathby Power Point”的说法就不会日益普及。这是一种对基于幻灯片的演示方式的批评,认为失败的Power Point在演示时提供了过量的信息而引起观看者的厌倦、疲劳。
《说服力:让你的PPT会说话》这样总结说,大部分的失败PPT具有几个相同的特点:没有听众,只有领导。没有观点,只有事实。没有故事,只有图标。没有设计,只有展示。的确如此,PPT很容易被认为是素材+技巧+设计的堆砌,但实际上,一个只用来炫技的工具自然无法传达演讲者的心声。
近年来写PPT的书不少,畅销的也挺多,水平应该算是各有千秋吧,每本书有自己最适合的读者群,比如《别告诉我你懂PPT》着重于PPT的观点表达,《PPT演绎:故事化设计》偏重于幻灯片背后的故事铺陈,而《说服力》的作者把自己职业生涯中看过、学过、用过的各类管理理论在书中用PPT设计案例的方式分享。同其他的书相比,我绝不能说《说服力》是最好的一本,但作为第一本用PPT写成的书,它的的确确体现了一个好的PPT的要求,一目了然并且有说服力。
《说服力:让你的PPT会说话》,张志等著,人民邮电出版社 2010年4月,39.00元