随着我国出国人员的日益增多，国外与国内的通信需求逐步上升。但如何解决国际通信费用高、寄信时间长的问题呢？现在，桌面邮局电脑寄信软件（PC－LETTER）不仅降低了通信费用、缩短了邮寄时间，而且将邮局的服务窗口延伸到用户的桌面上，提供了一种不必出门的方便通信方式。用户只需在自己的电脑上安装桌面邮局电脑寄信软件，就可以将在电脑上写好的信上网发送到邮局，通过In te r－n e t，信会传输到收信人所在城市的邮局，然后在专用的密闭机器内打印封装，最后由邮递员投递到户。这就是中国邮政在今年11月开办的名为“混合信函”的电脑寄信业务。国外寄往国内的信件，只需几元人民币的邮资，并且寄达速度与省内平信相同。
如果将桌面邮局软件安装到笔记本电脑上，用户就拥有了可移动的随身邮局。带着笔记本电脑出国，也就是带个“邮局”出国。到了国外之后，可以随时随地用桌面邮局软件给国内发信，只要邮政编码和地址填写正确，收信人很快就可以收到实物信件。相信在不久的将来，桌面邮局电脑寄信软件会成为出国人员的必备工具。
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