我们在撰写好一篇几千字或上万字的文章后，往往还需要对这篇文章进行归纳总结，再写出一篇二三百字的摘要。其实Word软件有自动编写摘要的功能，使用起来非常方便。这里就向你做一具体介绍。
将文章用电脑打好，在修改、校对无误后便可以开始“写”摘要了。首先单击“工具”菜单，选择“自动编写摘要”命令，打开自动编写摘要对话框。对话框中将显示：“Word已检查文档并选出与主题关系最密切的语句”。在“摘要类型”中有几种可选项，根据一般文章格式的要求，我们应选择“在文件上方插入摘要或摘要文字”这一项，若想将摘要另作为一个文档保存，那么可选“新建一篇文档并将摘要置于其中”这一项，在“摘要长度”项中“相当于原长的百分比”一栏中，根据文章的篇幅和摘要的字数范围既可以选择其中的一个百分数，也可直接在其框中输入一个百分数，然后点击“确定”按钮即可。
当然这样生成的“摘要”会有很多不符合实际要求的地方，这时你只要将电脑写出的摘要再做修改加工就可以了。
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