随着知识经济的到来,知识正成为决定国家和企业竞争力的最关键的因素。但是,在当前的信息化建设中,许多企业只重视了信息的管理,却忽视了知识的管理。
对一个企业来讲,知识不仅包括专利、情报、产品技术、解决方案等显性知识,更包括员工的技能、经验、智慧等隐性的知识。如果知识得不到有效的管理,不仅大量的知识无法开发利用,造成重复劳动、资源浪费和效率低下,而且往往会由于对知识和商业秘密保护不够,使企业蒙受巨大的损失。
这样的例子不胜枚举。比如一个销售人员跳槽,把公司的客户资源给带走了;一个软件编程人员离开公司虽没把软件带走,但留下一堆源码谁也不知怎么回事。其实,这些问题通过知识管理都是可以解决的。如让每个人的工作流程显性化,这样就不可能把客户名单带走了;软件项目编程前,大家共同讨论解决的思路,就不至于一个人走了,其他人都对源码一无所知。
企业知识管理要解决的就是将人的知识、企业积累的知识效益最大化,让隐性的知识显性化,能够为大家共享,再变成员工的知识与智慧。
应当说,知识管理涉及的不仅是技术,更有企业的文化、机制等。而应用先进的信息技术手段,企业可以更有效地进行知识管理。例如IBM公司的知识管理门户,通过个人事务、业务流程、自动情报、知识地图等项,把各种知识整合在一起送到员工桌面。北京移动公司也建立了这样的知识管理门户,收到了很好的效果。企业的办公自动化、资源规划管理、客户关系管理建设都可与知识管理结合起来。
企业信息化建设应当把知识管理提上日程了,这样才能使信息化提高到新的水平,为企业持续发展提供更好的支持。