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苏州电信:业务流程重组见实效

2004-03-14 来源:光明日报  我有话说

以前一提服务,往往简单地归于服务人员的态度、服务技能等,其实真正的服务应该体现在售前、售中及售后的全过程。为更好地适应新的竞争环境和客户需求,从2002年开始,苏州电信开始实施企业流程重组(BPR),建立了前后端型的组织架构,在前端,通过细分客户群,提供针对性和差异化的服务,在后端,通过建立客户响

应中心,加快客户响应。苏州电信通过流程重组,理顺了现有流程的关系,并通过绩效考核加强对各流程各环节的考核,解决了部门之间的扯皮现象,企业管理水平提高了,服务质量得到进一步提升,用户享受到了更多更好的电信服务。

市民:足不出户能办电信业务

今年2月,苏州市邬先生一家乐滋滋地迁入了新居乐怡苑小区。他第一件事就是要装一部电话,但他没有跑到营业厅去,而是按照房地产公司提供的《中国电信告住户书》提示,将话机接在房间的插座上,连至苏州电信10000号服务热线,选定了电话号码,30分钟后他家的电话开通了。

邬先生和乐怡苑小区首期90多户居民之所以能这么快、这么方便地装上电话,是因为苏州电信分公司推出了电话“即装即通”业务,把工作做到了前头。“即装即通”业务由原来的用户登记装机后经配线配号、装机人员上门安装等步骤改为由10000号受理后直接生成交换机开放工单,实现了装机一步到位,既提高了装机效率,又方便了用户,但这样做对后台支撑提出了更高要求,为此,苏州电信分公司进一步完善了97系统,强化了后端支撑,并做了大量的前期准备工作。

宽带业务发展快了以后,用户的咨询、投诉也在不断增加,但由于很多是用户使用方法及电脑设备方面的原因,话务人员很难鉴别和答复,售后服务人员到现场也费时、费工。为此,苏州电信在10000号设立宽带业务专席,电话解答、指导用户正确使用,今年1月份通过电话解决的用户宽带问题占到49.23%,仅有50.77%的宽带障碍直接派至查修人员,减少了售后服务人员非障碍的上门服务频次,提高了服务效率。同时苏州电信还通过10000号对全市所有新装机用户进行服务回访,征求用户意见,及时了解用户的需求。

在苏州,越来越多的普通公众客户感受到了这种便捷热情的服务。市民足不出户打一个电话就能办理所有电信业务,电话装移机、宽带、拨号上网、来电显示、“家家e”、程控新业务增删改、小灵通等服务项目,10000号都能受理。2003年,10000号受理的电话装移机、宽带、“家家e”、窄带拨号上网“包天”、“包时”的用户均超过营业厅的受理数。由于10000号客服中心成绩突出,2004年1月苏州电信10000号客户服务中心被人事部、信息产业部表彰命名为“全国信息产业系统先进集体”。

企业:需求得到快速响应

为商业客户服务,苏州电信讲究一个“快”字。为此,从2002年起,苏州电信在前、后端引入了SLA 服务水平协议 机制,明确前端营销中心与后端网络中心在网络资源上的职责界限,协调前、后端围绕网络资源所产生的关系,使前端树立成本观念,后端建立效益观念,前、后端建立互为市场的机制。

流程重组后,苏州电信明确综合调度中心负责售后服务,并建立了综合调度体系,充分整合业务信息和通信网络管理信息资源,对用户障碍进行全程管控,统一对公司人员、车辆、器械的实时定位、指挥调度,减少闲暇和路途时间,提高了服务效率,加快了对客户的响应速度。

最为典型的案例是去年6月26日苏州电信各部门通力合作,仅用了1个半小时就为客户解决了从128K到1M的专线升速难题。2003年6月24日证券公司通信流量大幅增长,苏州中创证券公司原有专线的带宽不能满足通信流量突增的需求,26日下午3点30分他们来到苏州电信公司,申请DDN专线993的升速,并且要求下班前完成。按常规,一条市内DDN的安装时限是5个工作日,并且客户提要求的时候各部门的员工都在忙,有的还在外面。要在短短的2小时内完成资源的配置以及各部门人员的调度,确实有难度。用户的需求就是苏州电信的使命!苏州分公司客户响应中心领导当即拍板:在最短时间内为用户升速。客户响应中心专门指派人员进行资源分配,并充分发挥本部门快速响应的特色,马上与计算机中心、综合调度中心、设备维护安装中心等部门协调。计算机中心立即安排人员去机房端加板卡,进行机房端的设置,并完成交接转换;综合调度中心马上去用户端安装用户设备,并进行测试;而测量台则快速完成了机房测量端口的跳接;与此同时,网络调度中心的工作人员已经赶往目的地……各部门的快速响应和通力合作最终创造出一个奇迹:从用户申请到完成升速,仅用了不到1个半小时。

流程重组大大提高了苏州电信的服务水平,让大客户和商业客户尝到了甜头。2003年苏州电信业务定单开通时限比2002年提前了1个工作日,并实现了本地网内业务按客户所需时限开通,2003年苏州本地网DDN专线故障平均历时达到52分钟,比2002年底缩短了3分钟;ADSL故障平均历时达到407分钟,比2002年底缩短了2分钟;2M专线故障平均历时达到61分钟,比2002年缩短了30分钟;本地网内DDN已实现按需开通,比2002年底的平均3天有了新的提高,本地网DDN平均开通时间为38.2天,比2002年底缩短了5天。

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