每天早晨走进办公室,打开电脑,边收电子邮件边处理当日要发的稿子,然后将稿件从内部公共平台上发给美编进行版面设计、出样版。发版中间进入内部信息发布系统,浏览今日工作须知,并填好近日的采访或厂商活动,报告自己的行踪,也让同事共享近日的业界动态―――这样的“办公室的故事”就是让工作时间升值、让工作
作为继CRM和ERP管理软件之后软件行业又一个具有战略意义的市场领域,办公自动化软件 即OA软件 随着国内电子政务和企业信息化建设热潮的不断深入开展,正越来越受到人们关注。巨大的市场前景吸引了众多的厂商,产品日益丰富,各种新兴的概念与理念也相继被提出。与此同时,专家指出,现今市场上的某些OA产品还有较大的缺陷,一是缺乏产品化OA系统。项目式开发的缺点在于开发成本高、实施周期长、后期BUG较多;其次虽然基于J2EE架构的OA系统能具备跨平台应用及多种数据库适应能力,但由于J2EE平台需要较高技术素质的人员进行开发,开发成本较高,因此基于J2EE架构的成熟OA产品在中小用户市场上并不多见。
国内的主要OA厂商也意识到了这一问题,近日,国内知名的中小组织软件解决方案与应用服务提供商朝华软件的办公自动化软件产品―――EOA办公自动化系统自2004年年底推出后,在很短的时间就引起了业界的广泛关注,被专家认为是目前较完善的办公系统之一。据了解,这种EOA办公自动化系统基于java技术,完全采用J2EE架构,具备跨平台、支持多种数据库环境的能力,采用构件化设计方式,易于扩展和维护,充分满足了中小型用户既有成本限制又需要标准化的高性能成熟产品的需求。它主要由两大子系统构成:办公自动化子系统和外部网站子系统。分别解决了单位内部的电子化和网络化办公以及外部信息发布。值得一提的是,朝华EOA以模块化的方式提供了常见办公自动化系统功能,将整个系统细分为个人办公、公共信息、行政办公、公文处理等六大类模块,并可根据用户需求自由组合。同时EOA系统还着力打造“灵活定制”的特性,提供形式多样的定制工具,帮助用户实现全方位的个性化设计。
业界人士分析,信息社会中的各行各业都意识到了信息化在企业发展中的重要作用,尤其是对于有一定信息化基础的用户,他们有这样的需求,并希望独立建设和维护外部网站,实现与内部办公系统的信息共享。EOA办公自动化系统正是在这种用户需求的推动下应运而生的。通过对这一系统的使用,用户普遍反映真正体会到了电子公文流转的方便快捷,逐步形成自动化办公的概念以及促进从传统的办公方式到现代化自动办公观念的转变。此外,从经济角度考虑,实现电子公文流转以后,节省了大量的办公用纸,以往大量使用传真电报以及邮寄的业务都改用电子邮件,更便捷、经济、可靠,极大地提高了工作效率,降低成本。专家预见,EOA系统的出现和推广,必将提高企业级用户办公自动化水平,带来新的办公体验。