呼声
日前，笔者参加了一家大型企业的新产品试车仪式。也许是为了体现企业形象，在签到处，这家企业准备了3本烫金签名簿，每本价值250元，与会者每人的签名都要占去一页。一会务人员告诉笔者，除记者之外的各位领导和行业嘉宾，其胸花上的姓名都是用金线
签到后，接待人员递给与会者每人一个纸质手提袋，里面装满了该企业的各种宣传资料，其中一本厚厚的“××厂大事记”重达七八斤。在参观试车车间过程中，与笔者同行的一位记者，趁人不备将这一袋材料放在了车间里。他说：“我们提着吃力不说，企业也太浪费了啊。”
像这样的会议浪费现象，在不少地方已很常见。开一个会，与会者要提走数公斤重的书面材料；会议散场后，几乎所有的座位上都留下喝了一半的瓶装饮料、只写了几句话的铅笔、只写了几页的一叠便笺……会议浪费已达到了惊人程度。
资料过厚过重
在各种会议上，参加会议的人通常会领到大摞大摞的材料，诸如会议文件、交流材料、典型发言稿、宣传资料及画册等等。少则十几页，多则几百页，不管有用没用，参会人员人手一份。
一位在大型企业担任办公室主任的王女士说，她最近安排的一次重要会议，除大量的相关文件材料外，还给每一位与会者准备了一本厚50页、印刷精美的企业宣传册和两本与企业有关的书籍。另外，还有本系统内获得各种表彰的员工、单位的名单及事迹材料，下属企业的宣传册等。每套材料用纸袋装着，足有10多斤重，参加会议的有200多人，这样一算，一次会议就用了1吨纸。
一项统计显示，我国公务员人均纸张占有量以每年10%的速度增长，是部分发达国家的10倍之多。目前纸浆需求量的猛增是中国木材消费增长的原因之一。中国年造纸消耗木材1000万立方米，进口木浆130多万吨，进口纸张400多万吨，纸张的大量消费造成了森林毁坏。“我们大多数人可能并没有直接砍伐森林，但木材是造纸的主要原料，浪费纸张就等于加入了砍伐森林的行列。”有关人士忧心忡忡地说。
物品只用一次
开一次会议，除了纸张外，精致请柬、会场横幅、鲜花、一次性毛巾、饮料、热气球等，多在会后被丢弃，浪费也很大。
成都一家会议中心的袁先生告诉笔者，一条长形的会标横幅，过去是贴字，可以反复使用，但现在大多将字印刷上去，一次性使用。他说：“一般制作一条横幅从数百元到上千元不等，制作几条横幅，花费就可观了。”
袁先生还透露，大多数会议都给与会人员提供550毫升的矿泉水，“400个人开一天会，我们大概会回收1200个左右的饮料瓶，其中90%以上仍有水，有些甚至只喝了一两口。以平均每瓶剩300毫升计算，一个200人的会议，就有60升饮用水被倒掉，市场售价约为200元；如果一个城市每天有1万人开会，被倒掉的饮用水就会多达3000升，价值约1万元，一年就是360多万元。”
袁先生认为，作为全球13个人均水资源最贫乏的国家之一，“节约用水”早已成为大力提倡的理念，然而在很多时候，“节水”也仅仅停留在理念上。
一位已退休的老教师反映，有的室外会议常常有剪彩仪式，几十米长的丝绸被两剪子剪成三段，太可惜了。此外，乱开会、开没有用的会议，是更大的浪费。
开节约型会议
对于会议浪费现象，有专家表示，近一段时间，我们的政府一再强调“建设节约型社会刻不容缓”，因而报刊、广播电视、互联网，无处不闻“节约”声。但是，节约仍是“雷声大，雨点小”。
这位专家说，我们应该充分意识到会务节约的必要性。建设节约型机关，首先要治理“会议多、文件多、报表多”问题。我国每年开会“开掉”的费用是惊人的。不少会议动辄数十万元，甚至数百万元，其中相当一部分花在了材料印刷上。在“热烈隆重”的思想作祟下，材料越印越精美，装饰越来越高档，会场越来越豪华。有些会议动不动就是每人几大本经验交流材料，但不少与会者在散会时把它扔在了宾馆的纸篓里。
少开会、开短会、讲短话，“敬字惜纸”，这不仅是机关作风建设的需要，也是建设节约型社会的应有之举。
