近年来,教育经费日渐宽裕的情况下,各高校为了进一步改善办学条件、扩大办学规模,纷纷加大了校园网的投入。少则以百万元计,多则甚至过千万、上亿元。巨额的采购费用以及日益增长的采购需求,对高校信息设备采购者的服务能力和管理水平提出了更高的要求。在这种情况下,如何提高资金利用率,尤其是提高采购工作的
天津大学设备处通过充分利用戴尔的“直接模式”,打造了一条更为“直接、透明、高效”的采购渠道。借助该渠道,天津大学设备处提升了校园网设备的采购效率,提高了投资的利用率,规范了本部门的工作,得到了全校各院系的普遍认可。
天津大学历史悠久、实力雄厚,在校师生超过4万人。长期以来,天津大学一直非常重视对教学设备的投入,在多年的校园建设中,天津大学不断购置各种计算机设备,用于辅助教学、教研和管理等各方面的工作,取得了良好的效果。在校园网选型上,天津大学本着实事求是的原则,不断地在实践中摸索经验。在严格遵守政府采购法和招投标法的前提下,天津大学的选择原则是产品要性能好、质量稳定、价格优,厂商要有实力,服务好。
在天津大学,戴尔所占的比例正在逐年提高。经过短短几年的快速积累,目前天津大学所购买的Opti Plex台式机、Latitude笔记本电脑、Power Edge服务器等各类戴尔产品的总数已经接近了2000台。戴尔之所以能够在众多品牌中脱颖而出,除去产品质量过硬、品牌深入人心之外,另外一个很重要的因素是戴尔的“直接模式”得到了天津大学的认同。具体而言,就是天津大学借助戴尔的“直接模式”,绕过了各类经销商和渠道商,直接与戴尔以“B2B”的方式进行接触,打造了一条高效透明的采购渠道,有效地提高了采购工作的效率和通明度。天津大学设备处设备供应科科长窦松久长期负责计算机设备的日常采购工作,对戴尔“直接模式”深有体会,他说:“设备处是全校采购的窗口,工作量大,工作性质敏感,这就要求我们在不断提高工作效率的同时,还要注意让工作尽量公开、透明。而戴尔直接模式的好处在于它消除了包括渠道商、经销商在内的各种中间环节,直接与我们校方接触,这就可以最大程度地简化交易程序和时间,从而有效地协助我们提高工作效率。此外,由于交易过程中不存在第三方,加上戴尔的产品都是明码标价,这就使得整个交易过程非常透明,便于监督和管理,从而达到规范工作的目的。”
窦松久表示:“戴尔交易渠道的最大优点在于消除了设备采购中可能出现的各种人为成本,能够确保每一分钱都花在设备上,从而在最大程度上提高IT投资的利用率,而这对设备采购量巨大、高度重视校风建设的天津大学来说有着重要的现实意义。”