奥运会是世界上最高水平的体育赛事,也是当今规模最大、时间最长的文化庆典和全球盛会。北京奥运会是我们这个文明古国五千年以来规模最大的国际活动,奥运会开闭幕式也是有史以来最大的盛典仪式,受到国内外的广泛关注。正如北京奥运会之后,上海世博会、深圳大运会和广州亚运会等多个国际大型活动陆续举行,通过和平发展逐渐富裕起来的中国人将举办越来越多的各类各式大型活动,全面总结和深刻分析此次举办北京奥运会特别是开闭幕式工作的经验,对我国今后组织各种大型文化体育活动有着重要的借鉴和指导意义。
主题清晰目标明确
做好一个大型活动,首先要对所规划的事情有一个整体的认识框架,对所追求的结果有一个明确的预期。要做好一个精彩的奥运会开幕式,首先要确定开幕式的主题定位,这是展开艺术创意的前提和基础。
北京奥运会开闭幕式的主题必须考虑这一活动的主办背景、历史背景和时代背景。因而她必然要考虑奥运因素、文明古国因素和目前全社会追求的目标。因此,我们将她定位为围绕“同一个世界,同一个梦想”的口号,突出“文明”和“和谐”两大主题,体现绿色奥运、科技奥运、人文奥运三大理念。其指导思想是“精彩新颖,民族特色、时代特征、世界眼光”,努力使开闭幕式达到“闻所未闻、见所未见,展示奇思妙想,令人耳目一新”的效果,实现“让中国骄傲,让世界震撼”的目标。
历届奥运会开闭幕式的实践和我们筹备的情况说明,经典的奥运会开闭幕式一般要达到四个方面的要求:一是要更好地展示、弘扬奥林匹克精神,展示和平的主题;二是要用合适的文化符号更好地展示东道国文化的内涵,利用奥运会这个难得的契机,提升其在全世界的影响力;三是必须有新颖的创意、高科技的设施、紧凑的编排、流畅的节奏以及精彩的表演;四也是最重要的一条,是必须有让人永远难以忘怀的圣火点燃方式。
领导有力运行科学
我国是首次举办奥运会,奥运会开闭幕式与以往我们举办过的任何大型活动完全不同,标准更高,挑战更大。由一个工作团队同时运作奥运会开幕式、闭幕式、残奥会开幕式、闭幕式四个仪式的组织筹备工作,在以往的大型活动中并无先例,在奥运会历史上也属首次。运作四个项目,需要整合四套人马,合理利用四个仪式的资源,形成协调一致的工作机制,同时还需要在很短的时间内集中一批经营管理人才、优秀的艺术家、工程师和大型活动专家,难度可想而知。应该从什么地方开始?成立什么样的领导机制和组织体系,才能适应和落实我们的工作目标,完成党和人民交给我们的任务?
以2005年3月1日奥组委公开发布《北京2008年奥运会开幕式、闭幕式创意方案征集活动征集书》为标志,北京奥运会、残奥会开闭幕式工作拉开序幕。2006年4月16日,北京奥组委开始正式组建开闭幕式工作团队,聘请著名电影导演张艺谋担任开闭幕式总导演,总政歌舞团团长张继钢和国家歌舞团艺术总监陈维亚为副总导演,北京特种工程设计院院长于建平为技术制作组组长,北奥大型文化体育活动公司总经理路建康为制作总监。2006年5月,成立了由刘淇等同志组成的北京奥运会开闭幕式工作领导小组,负责对开闭幕式筹备工作中的重大事务进行决策。2006年9月底,成立了专门负责开闭幕式工作的部门――开闭幕式工作部。2006年年底,奥组委又注册成立了独立事业法人单位――北京奥运会开闭幕式运营中心,具体完成四个仪式的实施工作。这样,就完整形成了奥运会开闭幕式工作的决策层、管理层和执行层三层结构的运行机制。
开闭幕式四个仪式的操作,实际是由三个团队来完成的。第一个是创意团队,张艺谋任总导演,张继钢、陈维亚任副总导演,下设焰火、灯光、音乐、舞美、服装、道具等多个设计工作室,分别负责四个仪式各项方案的创意、策划工作;第二个是技术制作团队,于建平同志任技术制作组组长,路建康同志任制作总监,下设指挥通讯、地面及上空设备、排练场地、仪式、演员等各类技术工作室和制作工作室,统一对四个仪式的各项创意方案进行技术论证、技术设计和制作实施;第三个是管理团队,张和平同志任开闭幕式工作部部长,王宁同志任开闭幕式运营中心主任,负责为创意团队和技术制作团队的顺利运行,提供计划管理、人力资源、物资保障、财务预算、公共联络及行政后勤等方面的管理和服务。至北京奥运会开幕前夕,运营中心工作人员已达700多人。
这种由创意团队和技术制作团队各自分工负责、由管理保障团队进行统筹协调的组织体系和工作机制,是对大型活动从组织结构到运行机制的一次新尝试。
创意精彩广聚民智
“创意决定好坏”。奥运会开闭幕式能否到达预期目标,首先取决于创意方案的精彩程度;创意方案是开闭幕式工作的灵魂和基础。这是所有大型活动的切入点。
从2005年3月起,北京奥组委正式面向全球公开征集开闭幕式创意方案。在历时3个月的征集中,共收到409份方案。在对应征创意方案进行认真公正评审后,北京奥组委确定了13个优秀创意方案进行现场陈述。2006年4月,由专家和领导组成的评审班子在对13个创意方案进行深入探讨后,最终确定重新组建了以张艺谋为首的创意团队,受命重新调整创意方案。按照中央领导同志的指示精神,创意团队召开了各界群众代表参加的座谈会,广泛听取意见,进一步修改、完善创意方案。2007年8月,北京奥组委向国际奥委会汇报了奥运会开闭幕式的创意方案,得到了他们的充分肯定,标志着开闭幕式创意方案框架的最终确定。
创意方案框架的确立充分体现了“集各方之智”的方针。开闭幕式工作得到了各领域专家学者的鼎力支持,季羡林、何振梁、汤一介、靳尚谊、徐晓钟、吴祖强等顾问从各自专业角度对方案提出建议和意见。同时,开闭幕式工作部成立群众代表小组,通过来自不同行业的群众代表,搭建起开闭幕式筹办工作与人民群众相互联系的桥梁和纽带,建立了群众了解开闭幕式工作进程的途径。而全国乃至全世界人民对北京奥运会开闭幕式的关注,在对外公布的群众热线电话和如潮而至的来信中有更直接的体现。开闭幕式工作部每天都能接到五六十个电话和三四十封来信。这些电话和来信的内容被定期编写为《群众来信摘编》,供导演组和各级领导参考。
开幕式在全世界播出后,受到各国领导人和媒体近乎一致的高度评价。认为其精彩程度令人难以置信,只能用不可思议和神奇来形容,所有观看演出的人仿佛置身于魔幻之地。特别是对于千缶齐鸣倒计时、大脚烟花耀京华、活体字模书和谐、长轴画卷演文明、李宁逐日燃圣火等创意的肯定,充分证明了开幕式创意的成功。一些重要的表演对于展示开幕式和平、和谐的主题思想发挥了重要作用。如大型太极阵式表演不仅人数创历史之最,动作花样翻新,而且很好地体现了“以静制动、以慢制快、以柔克刚、后发制人”的中国哲学理念。
科技新高制作精良
历届奥运会开幕式的演出史,同时也是一部人类科技进步的发展史。1976年蒙特利尔奥运会第一次使用大屏幕;1992年巴塞罗那奥运会开始将更多的光、影、色彩以及空间利用等因素融入到开幕式中;2000年悉尼奥运会的水中点火;2004年雅典奥运会自动控制和大型机械动力的组合……奥运会开闭幕式早已成为展示一个国家综合国力、文化魅力与科技实力的大舞台。
如果说,以往历届开幕式代表的是20世纪的机械控制水平的话,那么北京奥运会代表的则是新世纪数字化、信息化和多媒体结合的科技新水平。在北京奥运会开幕式中使用了很多大型的技术设备,采用了很多新技术、新材料、新方法,集中了国内很多科研人才来进行技术攻关,最终呈现出耳目一新的艺术效果。鸟巢上空的威亚工程、碗边360°全球最大悬空环状银幕、4.4万颗LED组成的巨型画轴和地上舞美工程、地下地仓工程,形成了立体、多维、全方位、高技术的表演场境;作为开幕式最大亮点之一的升降球,体现出同一个地球的梦想,首次实现了人数最多的空中飞人花样团体表演;为了减少烟火燃放过程中带来的环境污染和安全隐患,国家科技部单独立项,历经一年多的实验,才达到了膛压发射和微烟燃放的满意效果。开幕式根据需要对诸多高科技手段进行了有机选择,数字化、智能化等高科技技术广泛应用于灯光、音响、服装、道具、舞台机械等技术领域,使有关设备的功能和作用得到了极大的丰富和发展。
为了节省时间,少走弯路,技术制作团队的主要人员全程参与创意方案的形成过程,对每一个创意点,及时进行技术论证,逐步完善了四个仪式的舞台装置、灯光音响、通讯监控等技术设备和技术系统的设计方案,并同步形成了包括地下装置、地面设施、高空设备等在内的各项技术制作方案。这种技术团队参与艺术创意过程的工作方式,能够在第一时间发现理想和现实之间的差距,提出问题并尽早解决问题。这不仅降低了工作中的时间成本,同时节省了后期重复性试验的资金。
仿真排练无缝对接
有了精彩的创意和精良的技术制作后,排练作为中心工作凸显出来。北京奥运会开闭幕式的演出涉及到多达几十个演职部门:指挥中心、音乐、舞美、灯光、视频特效、焰火特效、高空威亚、道具、服装、大屏幕显示等等。演出中的每一个场景都需要按照预定的演出流程精准无误地与演出无缝衔接,才能形成整体效果。而这个“精准无误”,是各演出部门在全仿真模拟的排练场,经过多次排练和反复磨合、不断修正,逐渐达成的。
开闭幕式演员排练按照先小后大,先分散后集中的原则有序进行。塔沟武校的学员作为第一批演员,2007年8月就常住大兴排练场开始训练动作;随着每一段落编排小样的审核通过,奥运会开幕式各场次小规模的排练全面展开。在排练过程中,尤其是万人以上大联排,不仅是对导演、演员和各工种技术人员的考验,也是对交通运输、安保、餐饮、医疗卫生、通讯设施等方面运营保障的全方位检验。正是通过这些不同阶段排练过程的积累,才确保了8月8日奥运会开幕式的圆满成功。
计划监控确保进度
大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人员参与的社会协调活动。对外涉及到方方面面,对内涉及到数十个部门、数千名工作人员、数万名演职人员,是名副其实的系统工程,必然要制定各项工作计划。牵一发而动全身。如果这其中哪一个环节、哪一件事、哪一个人出了问题,整体计划就要受到影响,任务的完成就难以保证。因此,必须充分运用计划监控手段,按时发布计划完成报告,确保工作进度。
对于思维活跃、责任感强、永远追求极限的艺术家来说,创意总在不断变化中。今天比昨天好,明天会比今天更好。但是,“创意无限、奥运有期”。必须在任务推进中运用有效的时间控制,为后期制作提供工期保证。中心专门成立计划管理小组,对开闭幕式的工作内容、流程和预期进行调研,制定了整体工作的倒计时时间表,并设置时间节点,实施项目管理和监控。中心每周发布一个监控报告,将各项任务的完成情况和未完成情况公布,完成可交付成果或活动任务的变更、细化、新增等,并对项目影响较大的延迟,进行风险提示。
开闭幕式工作的系统是动态发展的,随着工作内容的更新不断自我调整。2008年5月,开闭幕式工作的运行进入赛时组织指挥体系。成立了开闭幕式指挥中心,下设导演组、技术保障组、运行协调组、演出与仪式保障组、仪式前表演与新闻宣传组,将交通、物流、通讯、电力、视频、制证、安全等要素整合其中,这就更好地保证了正式表演任务计划的落实。
预算管理跟踪审计
大型的文艺演出需要有较大的经费投入,才能实现精彩新颖的艺术效果。奥运会的开闭幕式需要花费大量的资金,但这个经费预算总体是有上限的,这就要求我们加强财务管理,精打细算,把有限的经费真正用到“刀刃”上。
加强财务管理的根本是预算管理。按照北京奥组委的承诺,北京奥运会和残奥会开闭幕式四个仪式的经费总数不超过雅典奥运会开幕式的经费。这个经费限定是硬性要求。按照奥组委批复的开闭幕式预算控制数,运营中心对总预算进行了进一步细化、分解,力求做到事事有预算、每一笔开支有出处,并按预算控制数额严格执行。精彩的创意,完美的技术设计制作,可以在各项目预算间进行调整,但如果超过总预算,必须坚决予以否决。
加强财务管理必须坚持以招标的方式采购物资。运营中心专门成立采购小组,坚持“公开、公平、公正”的原则,采用招标的方式来确定供货方和承包方。这种多家竞标的方法集中了行业里的优秀企业,不仅能让运营中心对采购项目进行多方比较、优中选优,而且能在竞价中实现对标的物的最佳性价比,同时还有效地预防了发生腐败行为的可能性,保证了资金使用的效益最大化。
加强财务管理必须坚持跟踪审计。开闭幕式运营中心成立之初,便请求奥组委派监察审计部门进驻。奥组委监察审计部专门成立了驻运营中心监察审计组,参加开闭幕式工作部和运营中心的重要会议,对运营中心的财务预算、支出、物资采购等事项进行日常监督和审核,及时提出各种意见、建议。监察审计还是运营中心采购小组的当然成员,全程参与开闭幕式各种采购项目的立项、招投标等过程,这就从源头上保证了开闭幕式采购工作的规范化。
遵守惯例国际视野
奥运会开闭幕式在其长期发展过程中,形成了一系列基本规范。要筹办好一届举世认同的开闭幕式,必须与国际奥委会和各国奥委会打交道。要从战略上正确分析国际国内形势,妥善处理好开闭幕式工作中的涉外事务,按照国际惯例,学习外国的先进经验,弘扬中华文化,努力打造出世界一流水平的盛典仪式。
我国是向国际奥委会和残奥会申办奥运会和残奥会才取得这两项举办权的,必须向国际奥委会(IOC)和国际残奥会(IPC)汇报工作。开闭幕式工作从四个仪式的创意方案到点火方式,从运动员入场到火炬塔设计,从实施计划到财务情况,都要定期向国际奥委会和国际残奥会汇报,并得到他们的批准才能进行。
奥运形象景观元素的使用必须严格遵守国际奥委会和国际残奥会的有关规定。奥运五环、奥运会口号等都属于奥运形象景观元素。对于这些元素在奥运会中的使用,国际奥委会有一整套严格细致的规定。我们在仪式流程,英国奥委会8分钟接旗表演,节目册和媒体指南的制作等方面都充分尊重了国际奥委会的这些相关规定。
为使开闭幕式工作达到国际一流水平,必须具备世界眼光。要用世界语言讲述中国故事,增加国际元素,这就需要增加国际专才的参与。海外华人是一支重要力量,蕴藏着巨大的创造力。蔡国强先生是世界著名的焰火专家,受聘担任开闭幕式导演组核心创意小组成员、视觉特效艺术总设计。他停掉了纽约曼哈顿工作室的业务,离别在美国的家人,全身心地投入到开闭幕式的工作中。他提出的沿中轴线燃放29个大脚印等焰火创意,大大提高了表演的精彩度。开幕式音乐总设计陈其钢先生是享誉世界的古典音乐大师,多年来定居法国。这次他接受北京奥组委的聘任,放弃了多个合约,损失了很多经济收入,他的音乐创作别具一格,为开幕式的特色打下了永久的印记。开闭幕式团队里很多优秀的海外华人抛家舍业,凭着拳拳爱国之心,贡献了自己的才华。
开闭幕式创意团队中还有一些外国专家,他们的工作为开幕式增色不少。来自英国的马克・菲舍先生,参加过多届奥运会开幕式的设计工作。他出任本届奥运会开闭幕式舞美总设计以来,认真负责、勤恳工作。以他为主设计的升降球,成为开幕式最大的亮点之一。我们还聘请了国际文化艺术顾问,如:法国的ECA2公司总裁伊文思・佩平、著名国际大型运动会策划人澳大利亚的瑞克・伯奇等,他们也为开闭幕式提供了很好的意见和建议。
……
北京奥运会开闭幕式筹办以来,始终得到了党中央、国务院的高度重视,得到全国人民和世界人民的积极支持和热情关注,也是开闭幕式团队全体工作人员共同奋斗的结果。开闭幕式工作团队在创造这个有史以来最大的盛典仪式的过程中,贡献了自己的智慧、汗水和鲜血,书写了人生的辉煌篇章。这些人身上所体现的奥运精神、祖国利益高于一切的精神和职业操守,为所有从事大型活动的人们树立了榜样,留下了宝贵的精神财富,值得很好的汲取和研究。
(作者系北京奥组委副秘书长、开闭幕式工作部副部长、国家广电总局办公厅主任)
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