在清代州县档案中，四川的巴县档案、台湾的淡新档案、顺天府的宝坻档案早已被学者频繁引证，蜚声中外。当然，中国之大，可供利用的州县档案远不止这些。然而，就国内学术研究的现状而言，学人们利用这部分档案来做研究的还是不够多。究其原因，主要有二：一是整理出版或作数字化处理的太少，目前已出版的还只有《清代巴县档案汇编》（乾隆卷）、《清代乾嘉道巴县档案选编》（全两册）、《巴蜀撷影――四川省档案馆藏清史图片集》等有限的几本，这与学人们对档案利用的需求确实存在着较大的反差。因此，要看档案，就必须蹲档案馆，而相当多的学人，特别是稍有成就的学者由于时间、精力的限制，不愿或不能作出这样的选择。二是阅读档案、看缩微胶片，不仅费时、费力，而且耗费不菲。比如，复印一件清代档案低则两、三元，多则几十元，这是国内大多数学人，特别是青年学者很难承担的。无奈之下，他们的研究多依赖有限的正史、政书、文集、方志、笔记等传世文献，而这些文献往往对我们要深入研究的对象又语焉不详，也与真实历史保持着一定距离，所以很难有新的学术贡献。因此，欲使学术有所发展，对档案馆保存的州县档案进行整理与出版显得格外迫切。值得称道的是，中华书局最近刊印的《清代南部县衙档案目录》在这方面迈出了可喜的一步。
《清代南部县衙档案》（简称“南部档案”）是近年为国内外所熟知的珍贵地方档案。2003年10月入选第二批《中国档案文献遗产名录》，次年12月被列入国家清史纂修工程项目。此档案之所以珍贵，在于：其一、它是目前发现的历时时间最长的清代地方档案。《南部档案》时间起止为1656―1911年，历时共256年。而《冕宁档案》、《获鹿档案》、《巴县档案》、《淡新档案》、《宝坻档案》、《紫阳档案》历时时间分别为206、205、189、176、120、83年,都不及《南部档案》。其二、档案数量在目前发现的清代地方档案中位居第二，仅次于《巴县档案》。《南部档案》的数量为18186卷84010件，《巴县档案》112842卷、《宝坻档案》41839件、《淡新档案》1143案（卷）19281件，而先前为学界所广泛利用的浙江黄岩档案只有78件。其三、档案文种齐全，涉及内容广泛。文种包括督抚司道府转发的皇帝制诏、谕旨，臣下呈奏的题本、奏折，督抚司道府的札文、信牌，平级县衙的咨移、函传，本县上报的清册、验折、申文，本县下发的传票、拿票、唤票、告示、通知、晓谕、牒文、契尾、牌签，民间役差的文状、契约等。在内容上，它记录了清代四川南部县的历史，是清代政治、经济、军事、司法、宗教、教育、科技、文化、卫生、外交等在地方上的缩影。由此档案可见县衙体制与各房职掌、经济运营与各种契约规制、军事与驿务管理、朝廷与地方外交、刑民诉讼与地方治理、科举改革与学堂教育、庙宇等公共设施的维修与新建、礼俗教化与祭祀先灵鬼神等多方面的具体情况，所载内容也不限于南部县，而是涵盖全川，幅射全国。因此，具有极高的档案学、历史学、文献学、文物学、法学研究价值。
虽然此档案学术研究价值大，但由于卷帙浩繁，加上档案保存地南充市相对偏远等原因，给当今学者了解其内容、使用其文献造成了不小的困难。有鉴于此，西华师范大学与南充市档案馆通力合作，在国家清史编纂委员会的资助下，自2005年起，开始对这批档案进行整理、著录。经过五年的不懈努力，终于修订出版了《清代南部县衙档案目录》。此目录分上、中、下三卷，共470万字。统览全目录，具有以下两大特点：一是整理科学，著录规范。此档案最早存于南部县公安局，移交南充市档案馆后，先后有1965年春、20世纪70年代末、1984―1986 年、2005―2009 年共四次整理。1965年春的整理十分粗疏，仅仅做了按册编号的工作。20世纪70年代末整理主要工作目标是“成卷编目”，但由于档案浩繁，没有取得实质性的成果。第三次整理的目标是以时为序，按房排列，分盒存放，编写目录。最终编撰出目录23本，装盒1873盒，清理出档案18070卷。此次出版的是第四次整理的成果，整理完全按照1994年10月1日公布的《明清档案著录细则》规定的标准进行，具有组织规范、队伍专业、著录科学等特点。二是编排清晰，利于查询。本目录的编排，原则上以朝代为经，以时间为纬。每一件档案又按档案号、题名、时间、责任者、文种排列。阅读此目录能大致了解档案内容，有利于档案利用者进行归类处理。因此，《清代南部县衙档案目录》的出版，实为嘉惠学林之幸事，可喜可贺。
（作者单位：西华师范大学历史文化学院）
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