近几年，大量中小企业发展迅速，在各行各业都焕发出勃勃生机。随着文件信息交流的增多和个人电脑的普遍应用，打印机负担着重要的文档输出任务，成为办公室的必不可少设备之一。对于不少中小企业来说，经过3—5年的应用，较早期采购的针式、喷墨、初级激光打印机等打印设备已经接近使用寿命的终结，面临打印机的二次采购。现在，多数企业都已建立了由10—20台微机组成的小型内部局域网，共享打印在提高工作效率、控制成本方面越来越难以满足企业的需要。因此，具备网络打印功能的激光打印机成为众多中小企业在第二次选购打印机设备时的首选。对中小企业来说，网络打印能够降低整个生命周期中的用户开销，是真正经济、高效的打印资源共享解决方案，同时网络打印对用户和网管人员的要求更为宽松，并且提供增强的打印机安装、配置、维护、管理的易用性，是真正轻松、简单的打印资源共享解决方案。由于是二次选购，用户对自身的打印需求和特点非常清楚，加之中小企业受到本身发展和资金的限制，功能复杂、价格昂贵的高端网络激光打印机往往派不上用场，能满足企业在未来3—5年的打印需要就可以，所以，价格适中、性能不俗的入门级网络打印机自然而然地进入了广大中小企业的视野。
入门级网络打印机一般打印速度在14—20之间，价位在5000元左右。目前，市场上很多打印机厂商都有入门级网络打印产品，如惠普，爱普生、佳能、施乐等等，但说到激光打印，尤其是网络打印，惠普是当仁不让的第一品牌。所以我们也以惠普的入门级网络打印机1200n为例，跟大家交流一下网打选购的一些心得。一般来说，知名大厂商的产品在产品性能、稳定性、功能设计、硬件配置上都有较好的口碑。以惠普的LaserJet 1200N为例，它由一台LaserJet 1200激光打印机和HP JetDirect 175x打印服务器，配以HP Web JetAdmin管理软件组成。其打印速度达到14ppm，首页输出时间不足10秒，瞬时热熔器彻底消除了预热时间，内存为8MB RAM，充分扩展可达到72MB；采用了phototone技术，实现了1200dpi的专业打印质量，超精细硒鼓使打印更完美；它月负荷为10，000页，完全能满足中小企业的日常打印任务；250页输入纸盒和10页优先进纸盒使纸张的输入极为流畅。另外，其415×486×253毫米的小巧机身，不仅适合开放式的办公空间，在小型办公室中也大有用武之地。目前3800元的特惠价，使得1200n在入门网打产品中各外抢眼。
对于人力资源有限的中小企业来说，网络打印的操作容易、管理方便，能够切实提高工作效率，简化工作难度，有效节省人力成本。在提高易管理性方面。中小企业可以通过随产品附带的管理软件来进行考察，包括对打印机状态的浏览和控制、功能设置、远程功能、故障自动检测等方面。惠普的Laserjet 1200n免费提供的管理软件就具有增强了的打印管理功能，用户可以远程浏览到打印机各种信息，打印机设置，硒鼓使用情况，各个纸盒纸张状况等，如果打印设备耗材用尽，用户可以在网上进行耗材的定购，而且更可以通过网络外设管理软件远程控制打印机；用户可以通过因特网直接进行打印设备的网上安装，如果打印设备处于不正常工作状态或出现故障，打印设备会自动报警，而用户就可以通过网络直接进行诊断打印设备故障原因，以及从网络上直接诊断打印设备故障，而以上这些仅仅是网络打印管理才能的一部分。
打印机作为企业较长期的固定设备之一，优良的售后服务不可或缺。另外中小企业在网络技术应用方面的经验、技术还不是很丰富，此时打印机厂商提供的服务对他们来说尤为重要。惠普曾做过网打打印的服务促销，专业的服务让中小企业更容易接受网打进入普通办公室。对于打印机厂商来说，服务已经成为与硬件同等重要的无形产品，创造着无形的价值；而对于用户来说，厂商的服务能否在满足个性化需求的同时创造价值最大化，已经成为衡量厂商综合实力和决定购买产品的一个标准。稳定的产品质量、成熟的服务渠道，均非厂家的一日之功，因而用户在采购入门级激光打印机时就要优先考虑实力雄厚的厂家；产品要高品质、低价格、安装简便、使用方便，同时还拥有专业而完善的，在网打选购中，要综合考虑各因素，才能选到合适的产品。
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